【転職】履歴書は手書きとデータどっちが良いの!?

就職活動や転職活動を通じて、「履歴書や職務経歴書は手書きの方が良い」とか「ワードの方が良い」といった議論があるのを掲示板などでたまに目にします。

採否への影響という点では実際のところ「どちらでもOK」というところだと思いますが、この手の議論はつきません。

現状は転職サイトや人材紹介会社経由での応募時は電子データが基本ですし、

いざ面接の時にもあらかじめ作成してある電子データから印刷した履歴書に写真を貼って持っていくというケースが多いのではないかと思います。

一方、年齢的にベテランの方から応募があった場合には、手書きで書かれた応募書類一式が郵送されてくる場合も見受けられますし、

ハローワークで募集をかけた場合、手書きの割合は上昇する印象です。

以下は私自身人事部での採用担当経験者としての個人的意見(主観)とはなりますが、

手書きのメリット、デメリットを踏まえたうえで結局どちらが良いのかについて、検証してみたいと思います。

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手書きのメリット・デメリット

■履歴書・職務経歴書を手書きするメリット

  • きちんと手書きする事で、応募する会社への熱意、誠意を示す。

  • 手書きすることで、書き手の人となりが伝わる(場合もある?)

■履歴書・職務経歴書を手書きするデメリット

  • 「Word」などワープロソフトのデータから印刷(以下、「ワープロ」)と比べて時間がかかる。

  • 書き手の字のクセなどによっては読みづらい場合がある。

手書き応募書類のメリットを検証

それでは手書きのメリットで挙げた2点についてもう少し見ていきたいと思います。

応募する会社への熱意・誠意を示す

人事担当者として非常に丁寧かつ綺麗な字で書かれた応募書類を見ると、応募者の当社への熱意を感じる場合もあります。

「ワープロの方が簡単な中、一件ずつ手書きするのは相当な労力だろうな」とか。

逆に雑な字やクセが強すぎる字だと、先ほどデメリットでもあげたように非常に読みづらく、

「普通にワープロで出してくれれば良いのに、パソコンができない方なのかな??」

と全く逆の印象を持つこともあります。

ただし、仮に手書きの応募書類で当社への熱意を感じた場合でも、

結局重要なのはあくまで履歴書の中身であり、手書きで熱意を感じるから書類選考を通過させるという事はないという事です

見ている点は職務経験などの内容が応募企業の求めるものにマッチしているか否か。

通過判断する段階で、手書きかワープロかは実際ほとんどの場合関係ありません。

書き手の人となりが伝わる

中途採用では、採用部門の長(例えば、営業部長・開発部長など)の方と頻繁に連携して中途採用を進めていく事も多いですが、

私はこれまで2回ほど、それぞれ別の採用部門長から、

「応募者の手書きの書類が見たい」

と依頼をもらったことがあります。

私(人事)としては既にワープロの応募書類一式を受領していたので、それを部門長に伝えたところ、

「それなら追加で志望動機書でも何でも良いから手書きで書いてもらってよ」

との事で、面接の時に持参してもらいました。

部門長曰く、

「手書きの書類を見ると人となりが何となくわかるんだよ」との事。

後ほど部門長に「例えば、字がきっちり丁寧なら正確な仕事をするとかが分かるって事ですか?」と聞いてみたところ、

「いや、まぁ言葉で表すのは難しいんだけどね、何となくだよ」とかわされた。

(まぁ、聞く限りはなんとなくその辺なのかなと勝手に解釈しました。)

結局その方はその面接をクリアして内定しました。

もちろん経歴・人柄ありきの評価ですが、部門長は「字もちゃんとしてるしこの人は大丈夫」と言っていました。

数多く書類選考してきた中でわざわざ「手書きがみたい」と言われたのはたった2回だけなのでレアケースかもしれませんが、

そういう部分をきちんと見ている方もいるという事ですね。

まとめ

これまで挙げてきた、応募書類を手書きするメリットをまとめると、

あくまで中身が伴っている事が前提となるが、きちんと丁寧に書いた手書きの応募書類は、読み手によっては加点要素になる場合もある。

一方、先述したデメリットのように手書きは非常に時間がかかるうえ、

読みづらい字だと却ってマイナス印象になるというリスクもあります。

また、ペーパーレスを積極的に推進している業界・企業などでは先述のメリットさえ全く響かない可能性も高いと思います。

このあたりを踏まえて、どちらの方法で応募書類を作成するかを判断していく事になるかと思います。

ちなみに私の場合「字で何かを語れる」自信はないので、手書きという選択肢は最初からなく、特段求められない限りは手っ取り早くワープロ一択です(笑)

最後になりますが履歴書は転職向きのものを使って下さいね。時たま30代以上の方でも、

「得意な学科→世界史」とか、

履歴書の書式に合わせて書いて来られる方もおりますが、「さすがにちょっと・・」という印象です。

サイズはA3二つ折り、A4などお好みですが、転職に向いた書式のものを使って頂くことをお勧めします!

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